Käyttöehdot ja tietosuoja

Yleiset käyttöehdot

Suomen Hyötytuuli Oy:n verkkosivut ovat Suomen Hyötytuuli Oy:n omaisuutta.

Verkkosivut on tehty palvelemaan Suomen Hyötytuuli Oy:n sidosryhmiä. Suomen Hyötytuuli tarjoaa sivustonsa sisällön käytettäväksi sellaisena kuin se on, eikä vastaa sivustossa olevan tiedon paikkaansa pitävyydestä eikä myöskään sivuilta löytyvien linkkien sisältämästä materiaalista. Sivuston sisällöstä saa hyvän tavan mukaisesti ottaa lainauksia tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa. Suomen Hyötytuuli Oy ei vastaa sivuilta löytyvän tiedon käytöstä syntyneistä vahingoista.

Suomen Hyötytuuli Oy varaa itselleen oikeuden muuttaa tai lakkauttaa sivustonsa siitä erikseen ilmoittamatta.

Tietoja evästeistä (cookies) hyotytuuli.fi-sivustolla

Parantaaksemme sivustomme käytettävyyttä voimme käyttää evästeitä tai muita automaattisesti kerättäviä tietoja saadaksemme muita kuin henkilötietoja (evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi, kun käyt jollakin verkkosivustolla). Käytetyillä evästeillä helpotetaan kotisivun toimintaa. Emme käytä evästeitä tunnistettavissa olevien henkilötietojen keräämiseen tai tallentamiseen. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Muista, että jos et salli evästeitä, et välttämättä näe kaikkea verkkosivustomme sisältöä. Ota yhteyttä Suomen Hyötytuuli Oy:n, mikäli haluat saada lisätietoa verkkosivuillamme käytettävistä evästeistä.

Evästeseloste

Tietosuoja

Suomen Hyötytuulella on tietoja sopimuskumppaneiden ja sidosryhmien edustajista. Henkilötietojen käsittelyssä Suomen Hyötytuuli noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Suomen Hyötytuuli Oy
Y-tunnus 1477522-9
PL 305, 28601 PORI
Lautantekijäntie 60, 28880 PORI

Yhteystaho rekistereitä koskevissa asioissa

tietosuoja@hyotytuuli.fi

Suomen Hyötytuuli Oy:n sidosryhmärekisteri

Rekisterin nimi

Suomen Hyötytuulen sidosryhmärekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietojen tallentamisen ja käsittelyn tarkoituksena on sopimussuhteeseen liittyvien asioiden hoitaminen, yhteydenpitoon ja viestintään liittyvien asioiden hoitaminen ja yrityksen liiketoiminnan hoitaminen. Käsittelemme tietoja ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon tiedot on pyydetty.

Rekisterien tietosisältö

Rekisteri sisältää henkilötietoja tahoilta, joiden kanssa Suomen Hyötytuuli tekee yhteistyötä. Näitä ovat mm. seuraavat: Suomen Hyötytuulen kumppanit, osakkeenomistajat, hallitus ja käyttötoimikunta, maanomistajat, kuntien ja julkisten organisaatioiden edustajat ja median edustajat.

Yhteyshenkilöiltä kerätään rekisteriin seuraavia tietoja riippuen siitä, millaisia tietoja yhteistyön hoitaminen vaatii:

• henkilöiden nimi
• titteli/asema organisaatiossa
• yrityksen/organisaation nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero.

Lisäksi rekisteriin tallennetaan muuta yhteyshenkilöön ja yritykseen liittyvää tietoa esimerkiksi sopimussisältöjä, pankkitilitietoja, kiinteistöä koskevia tietoja sekä yhteistyötä ja viestintää koskevia tietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterien tiedot poistetaan, kun käyttötarkoituksen mukaista perustetta niiden säilyttämiseen ei enää ole.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot on saadaan pääosin rekisteröidyiltä itseltään mm. sähköpostin välityksellä, verkkosivulomakkeista, puhelimitse ja muissa tilanteissa ja kohtaamisissa. Tietoja voidaan kerätä myös markkinointiviestinnän keinoin. Rekisteriin kerätään tietoja myös yhteistyötahojen verkkosivustoilta sekä julkisista rekistereistä ja tietopalveluista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan siirtää tai luovuttaa yhteistyökumppaneillemme (esimerkiksi viranomaisillle ja kunnanvaltuustoille) silloin, kun tämän tietosuojaselosteen mukaiset tarkoitukset tai yhteistyötahojen kanssa tehtyjen sopimusten täyttäminen sitä vaativat. Tämän tietosuojaselosteen mukaisessa henkilötietojen käsittelyssä sovelletaan aina sovellettavaa ja voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Suomen Hyötytuuli ei käytä profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.

Rekisterin suojaukset periaatteet

Pääsy tietoihin on rajattu: pääsy tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin työsuhteeseen liittyvien asian hoito edellyttää. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisillä keinoillä kuten palomuureilla ja salasanoilla. Muita kuin sähköisessä muodossa olevia henkilötietoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy yrityksen henkilökunnasta vain niillä, joiden työhön henkilötietojen käsittely kuuluu.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä rekisterissä säilytetään ja vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan virheelliset, puutteelliset tai tarpeettomat henkilötiedot tai poistamaan henkilötiedot rekisteristä. Lisäksi rekisteröidyllä on kaikki muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyn tulee varautua todistamaan henkilöllisyytensä tietojen tarkistuksen yhteydessä.

Suomen Hyötytuuli Oy:n ilmoituskanavarekisteri

Yleistä

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Suomen Hyötytuuli Oy (”Rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietoja ilmoituskanavan osalta, mitä henkilötietoja kerätään, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään ja mille tahoille henkilötietoja voidaan luovuttaa sekä miten voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Tietosuojaseloste antaa tietoa myös velvoitteista, joita noudatetaan henkilötietojen käsittelyssä.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Suomen Hyötytuuli Oy:n ilmoituskanavan kautta tulleiden ilmoitusten käsittelyyn sekä niistä käynnistyvien selvitysten ja prosessien yhteydessä.

Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojalainsäädännöllä viitataan voimassa olevaan tietosuojalainsäädäntöön, kuten Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) (”tietosuoja-asetus”) sekä kansalliseen tietosuojalakiin (5.12.2018/1050). Niitä tietosuojaan liittyviä termejä, joita ei ole määritelty tässä tietosuojaselosteessa, tulkitaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin nimi

Suomen Hyötytuuli Oy:n ilmoituskanavarekisteri

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

tietosuoja@hyotytuuli.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään ja siinä käsitellään ilmoituksen jättäneiden tai ilmoituksen kohteina olevien henkilöiden henkilötietoja. Suomen Hyötytuuli Oy kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• Ilmoituksen tehneen henkilön nimi ja yhteystiedot (jos ilmoituksen tehnyt henkilö on maininnut ne ilmoituksessa)

• Ilmoituksen kohdetta / kohteita sekä ilmoituksessa mahdollisesti yksilöityjen muiden henkilöiden yksilöintitiedot siinä laajuudessa, kuin ne on ilmoituksessa annettu

• Sisäisen tutkinnan yhteydessä kerätyt tiedot koskien ilmoituksen kohdehenkilön / kohdehenkilöiden menettelyä ja menettelyn lainmukaisuuden / toimintaperiaatteiden mukaisuuden arviointia

• Ilmoituksia käsittelevien henkilöiden tiedot, kuten nimi, tehtävänimike ja sähköpostiosoite

• Tekniset tiedot, kuten käyttäjätunnukset ja lokit (IP-osoitteet, kirjautumis- ja muutosloki)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Rekisterinpitäjä tai sen valtuuttama (Rekisterinpitäjän lukuun toimiva) yhteistyökumppani käsittelee rekisterin henkilötietoja tietosuojalainsäädännön sekä ilmoittajansuojelulain (laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta 1171/2022) mukaisesti seuraaviin tarkoituksiin:

• Ilmoituskanavan kautta jätettyjen ilmoitusten käsittelyyn, tutkintaan ja raportointiin

• Lainsäädännöllisten velvoitteiden seuraamiseen ja täyttämiseen

• Rikosten ja muiden väärinkäytösten ehkäisemiseen, selvittämiseen ja tutkintaan saattamiseen

• Lakiin perustuvien oikeuksien turvaamiseen

Rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä henkilötietoja seuraavin perustein:

• Lainsäädännöllinen velvoite: ilmoittajansuojelulaki

• Oikeutetun edun perusteella: Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu saada tietoa sen yhtiöön ja sen toimintaan liittyvistä väärinkäytöksistä niihin puuttumiseksi ja Rekisterinpitäjän työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden eettisen ja lainmukaisen toiminnan varmistamiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityjen henkilötiedot kerätään pääosin ilmoituksen tekijältä ilmoituskanavan kautta (ilmoituksen voivat tehdä Rekisterinpitäjän työntekijät, asiakkaat ja muiden sidosryhmien edustajat).

Tietoja voidaan lisäksi kerätä Rekisterinpitäjän järjestelmistä, muilta ilmoitukseen liittyviltä tahoilta ja viranomaisilta.

Tietojen käsittelijät ja muut vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietoja luovutetaan kuitenkin ainoastaan tämän tietosuojaselosteen tarkoituksen toteuttamista varten.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa mm. seuraaville vastaanottajille:

• Viranomaisille näiden pyynnöstä, lain velvoittaessa sekä Rekisterinpitäjän oikeuksien toteuttamiseksi

Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa myös muille viranomais- tai vastaaville tahoille, joilla on oikeus tietojen saantiin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilyttämisen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun Rekisterinpitäjä hyödyntää tietoja kohdassa viisi kuvattuihin tarkoituksiin, kuitenkin vähintään viisi (5) vuotta ilmoituksen tekemisestä. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta. Henkilötiedot, joilla ei selvästi ole merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan viipymättä.

Henkilötietoja voidaan joutua säilyttämään myös tätä kauemmin, mikäli sovellettava lainsäädäntö tai Rekisterinpitäjää sitovat velvoitteet edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoihin on käyttöoikeus vain Suomen Hyötytuuli Oy:n nimeämät ilmoituksen käsittelystä vastaavat henkilöt. Rekisteritiedot on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Edellytämme nimetyltä henkilöstöltä ja yhteistyökumppaneilta sitoutumista henkilötietojen salassapitoon.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset alla tässä selosteessa kuvatut oikeudet. Huomioithan, että oikeuksien tarkempi soveltaminen kussakin yksittäistilanteessa riippuu henkilötietojen käsittelytarkoituksesta sekä -tilanteesta.

Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt sähköpostitse osoitteeseen: tietosuoja@hyotytuuli.fi

Pääsääntöisesti Rekisterinpitäjä ei peri pyynnön käsittelystä maksua rekisteröidyltä. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat kuitenkin ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, kuten esimerkiksi jos niitä esitetään toistuvasti, Rekisterinpitäjä voi periä rekisteröidyltä pyynnön käsittelystä aiheutuviin hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja saada jäljennös henkilötiedoista

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja, sekä tietosuojalainsäädännössä määritellyt tiedot henkilötietojen käsittelystä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan henkilötiedon korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsitellään;

• rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;

• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai

• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansalliseen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa sitä, että rajoituksen kohteena olevia henkilötietoja saa säilyttämisen lisäksi käsitellä vain:

• rekisteröidyn suostumuksella

• oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

• toisen luonnollisen tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi

• tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos

• rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, että Rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;

• käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;

• Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Rekisteröidyn henkilötiedot voidaan kuitenkin säilyttää, mikäli Rekisterinpitäjään kohdistuvan, lainsäädäntöön perustuvan velvoitteen noudattaminen edellyttää henkilötietojen säilyttämistä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut Rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle Rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Palveluiden kehittämisen vuoksi tietosuojaselostetta voidaan päivittää ja muuttaa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Lisätietoa

Lisätietoa asiasta antaa: tietosuoja@hyotytuuli.fi